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必要性：如果企业不正常注销的话，第二年不年检会被视为自动吊销。被吊销企业法定代表人、股东会被工商局列入，可能在3年内无法使用自己的名字再注册公司，个人信用记录不良将保持7年，而且要被罚款。
公司注销清算的步骤
1.公司清算因清算的性质不同而分别适用不同的法律：
(1)公司因破产而清算，适用《企业破产法》和《民事诉讼法》。
(2)公司因非破产清算(是指公司自愿解散和被责令依法解散的情形)，适用《公司法》和《民事诉讼法》。
2.公司不论是何性质的清算，均应依下列步骤展开：
(1)成立清算组
(2)展开清算工作清算组自成立之日起接管公司，开展以下业务：
①接管公司财产;
②了结公司未了业务;
③收取债权、清理债务;
④分配剩馀财产;
⑤注销公司法人，吊销营业执照。
(3)通知债权人申报债权
(4)提出清算方案
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，拟定提出清算方案，报股东会讨论通过或者主管机关确认。
清算方案的主要内容有：
①清算费用;
②应支付的职工工资、劳动保险费;
③应缴纳的税款;
④清偿公司债务。
(5)分配剩馀财产
(6)终结清算工作
清算组在终结分配后，应制作清算终结报告，报股东会或主管机关认可后，申请注销公司法人，。

什么情况公司可以注销?
企业股东会研究不再经营，停业清算注销，涉及到税务注销，企业系一般纳税人。现有部分存货及债权债务，涉及部分税金，但企业又很困难，想少缴税，注销税务登记是指纳税人发生解散、破产、撤销以及其它情形，不能继续履行纳税义务时，向税务机关申请办理终止纳税义务的税务登记管理制度。办理注销税务登记后，该当事人不再接受原税务机关的管理。
企业办理公司注销时注意事项?
1、办理公司注销登记前，应办理公司清算组备案，取得工商机关颁发的清算组成员《备案确认通知书》;
2、应在公开发行的报纸上发布注销公告，自公告之日起45日后方可办理注销登记;
3、因未参加年检被吊销营业执照的公司办理注销登记时，应一并办理解除法人代表人警示限制手续，按照注销登记提交文件、，并按照注销申请书提示填写注销原因;
4、有分公司的，还应办理分工司的注销手续。
企业办理公司注销时所提交材料?
1、《企业注销登记申请书》;
2、清算组备成员《备案确认通知书》;
3、税务部门出具的清税或由税务部门出具未涉及纳税义务的;
4、有分公司的应提交分公司的注销登记;
5、《委托书》;
6、营业执照正、副本。

公司注销登报费用
注销公告登报材料：
（1）上级单位的批准文件；
（2）公司营业执照副本复印件加盖公章，法人在国内的，法人亲自签字；
（3）法人复印件；
（4）有限公司的，需要在公告上加盖公章，法人签字；
（5）股份公司的，公告上加盖公章，法人签字，还需要董事会决议；
（6）经办人复印件。

公司注销的时候要提供哪些东西？
要说办理公司的所有业务中，可能注销公司是让许多人烦恼的，毕竟公司做不下去了，不想理又不行，还要花钱给它办理注销手续。时间又长，手续还麻烦，花的费用也不低。所以这是很多人都觉得*不喜欢的了。其中在公司注销的步骤中，我们需要成立一个清算小组，为公司做注销审计。那么公司注销审计需要准备的资料有哪些呢?
一般情况下，公司是否需要审计，由清算小组统计完后确定，在公司进入清算阶段后，公司要开始停止所有经营。那么公司注销审计需要准备的资料如下：
1、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证
2、公司设立时的章程、合同、协议
3、设立和变更登记时的批文、报告
4、年度资产负债表、利润表及年度纳税申报表及附表
5、总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、会计凭证
6、现金盘点表、存货盘点表
7、银行存款对账单、银行存款余额调节表
8、资产负债表各科目期初、期末余额明细表
9、固定资产明细折旧表及主要项目产权
10、房屋租赁合同
11、长短期投资情况明细表，投资协议，被投资单位营业执照及资产负债表
12、长短期合同，有关抵押担保资料
13、经营费用，管理费用，财务费用明细表
14、公司现在执行的相关行业会计制度
15、公司内部管理制度及相关的内控制度
16、清算决议
17、债权人、债务人名单或债权债务转让协议
18、应付工资结清
19、各项税款纳税
20、享受优惠政策的文件
21、清算公告
22、相关收入、成本等重要经营合同、协议
23、以前年度审计报告
24、被审单位声明书
25、业务约定书

公司变更的内容主要包括公司名称、住所、法人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。

向原登记机关办理变更登记。
有限责任公司变更为股份有限公司，除公司组织形式变更外，公司的诸多事项如资本、章程等也因此变更，所以公司应当依法向原登记机关办理变更登记。
1、股份有限公司董事长签署的《公司变更登记申请书》;
2、有限公司股东会关于变更公司类型的决议;
3、授权部门或者省级的批准文件;
4、股份有限公司章程;公司上次报告以及原章程(包括以前章程修正案、
股权转让协议、股东会议纪要)复印件
5、《企业名称预先核准通知书》
6、发起人的法人明或者自然人明;
7、载明股份有限公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的;
8、股份有限公司法定表人任职文件和明;
9、有限公司《企业法人营业执照》副本。