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21世纪,代理记账是越来越受到企业的欢迎了,但还是有些企业认为代理记账不靠谱,不愿意选择代理记账服务。
很多时候代账公司会报出一些很廉价的价格“什么99元代理记账”,也因为这样的廉价标题被吸引来很多客户大多数企业都为了省钱省心,想着天上掉馅饼的事,深不知这是陷阱很多人对财税记账等基础事务不了解。还有人认为初创期公司业务量少,资金流动少,选择代理记账,完成基础记账报税工作即可。
99元代理记账靠谱吗?像这种代理记账只是他们借此冲击市场吸引客户的一个噱头。这些带有色彩的代理记账公司都是诱骗急需代账服务的中小企业,等客户入坑之后,要么对客户代账业务敷衍了事埋下种种隐患,要么就是增加隐形消费,让客户花更多的服务费用。等在做交接的时候,我们的客户会发现,之前代账公司没有提供记账凭证,报表也不连续完整,而且客户的基本银行账户竟然也早已被冻结,客户也被埋在其中。所以这些现象都表明这天上只会掉“陷阱”永远不会掉“馅饼”,所以也只有服务,不要被所谓的“”遮住了双眼!找代理记账公司的时候一定要找大一些的公司。
口碑这个东西在这个圈子里面还是很重要的,再说说为什么要选择代理记账公司,开公司的知道,一个公司的财务是很麻烦的事情,很多中小企业主为了节省成本,都会选择找代理记账公司来做的,再加上现在也是一个全民创业的阶段,大大小小的企业数不胜数,所以在一些大城市,代理记账是非常火的一件事情找代理公司就要找有以下特质:
1、看
正规财务代理记账公司,国家财务部都对其存业人员条件、办公条件、业务水平等进行过审查,并颁发有《代理记账许可证书》选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代账资格。
2、看会计软件是否正版
会计的软件就好比设计师需要作图软件一样,是工具。如果一家财务公司使用的会计软件都是**的,你真的放心把公司的财务数据交给他们处理嘛?况且正规财务公司的设备都是经过财政系统严格审核的。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
法人与法定代表人
法人这个概念本来是指一个公司或机构在作为“法律上的人”的地位,与自然人(即真实的人)概念对应,可以直观理解为:一家公司就是一个法人。但在日常生活中,人们约定俗成将公司的法定代表人称为法人,法定代表人才是一个实实在在的人。而法人变更这个概念通常指也是法定代表人的变更,而不是法人的变更,即一家公司的分立与合并。需注意的是,本词条是指公司法定代表人变更。
法人变更还需进行许可证变更
换取了新的开户许可证和银行预留印鉴之后,对一般公司来说,法人变更就完成了。可是若公司还有其他的证书,上面也标有公司法定代表人字样的,比如ICP许可证(即电信与信息服务业务经营许可证),食品经营许可证等等,那么在完成上述步骤之后你还需要及时去办理这些证书的法人变更。另外,若公司有进出口业务,变更法人还需要去海关、等部门进行法人变更。这些变更所需要的材料无外乎也是上述“证明变更属实的证据”,是否还需要其它的建议向当地相关部门咨询。
而且变更这些许可证的时间点一定要把握好,比如就ICP许可证来说,每年的1月4号至3月31号进行年检, 如果没有按时年检或有违规和虚假信息,通信将会吊销你公司的ICP证,并且规定你3年之内不得再办理ICP许可证。我们都知道公司的每一个许可证都是公司的某一些经营范围的“通行证”,一旦被吊销,就意味着这些经营范围三年内无法继续经营下去。所以变更许可证时一定要协调好年检的时间,不要错过了年检。
公司变更法定代表人姓名涉及公司董事、经理变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。
变更营业执照法人的流程:
1、整理需要变更的信息,并在工商局网上登记界面记性初审提交,3-5个工作日审核通过;
2、下载并打印审核通过的材料,进行相关的填写;
3、打电话到工商局预约递交材料的时间;
4、按照预约的时间到工商局递交企业法人变更的材料;
5、等待5个工作日领取新的营业执照;
6、办理组织机构代码证的企业法人变更;
7、办理税务登记证的企业法人变更;
8、办理银行开户许可证企业法人变更。
需要提供的材料
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人的证明》及代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、《公司(企业)法定代表人登记表》;
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和决定规定变更法定代表人报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
6、《企业法人营业执照》副本。