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代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。
一般情况下,大公司都会有自己的财会团队,然而中小型企业就尴尬了,自己组建财会团队成本真的太高了,而缺乏财会知识的情况下又难以监督,这时候——代理记账应运而生!
代理记账有着这样的好处:
1)节约成本
2)
3)避免人员的突然离职
4)
因此代理记账员在中小型企业中大受欢迎,也给有时间和精力的会计人提供了一个利用知识赚外快的机会!
不过,要成为代理记账员可不容易,不仅要基础知识过硬,要灵活应对不同行业的账目,还需要更加及时掌握行业*新政策和动态!
考察其会计团队人员及办公环境
会计团队人员的程度可以通过的财会证书、职称来考量。另外,一个合格的代理记账公司,其会计团队一定是分工明确、各司其职的,每家客户的原始凭证的收集,账务数据的梳理,凭证装订成册,财务报表反馈备案以及经营情况分析,都需要团队各个人员共同协作。公司也会为提升服务人员的水平而制定培训计划。
能够提供物有所值的服务
把账做好,并准时准确地进行纳税申报是代理记账公司*基础的工作。纳税申报发生了误报、漏报、迟报,明明可以避免的补缴税款、滞纳金、罚款却还要由公司承担,这样的服务质量怎能让客户信服?
代理记账行业大变
新的政策层出不穷,而这两天,新的的代理记账管理方法也终于浮出水面了。
一:代理记账机构方面
1、对于代理记账机构的设立会更加严格。要求其为依法设立的企业,并且对代理记账负责人的会计工作实操经验的要求更加重视,有利于代理记账行业的合规性;
2、精简了申请代理记账资格材料和程序,技术职务资格的证明材料被书面承诺代替,也更加重视代理记账从业人员的信用;
3、专职从业人员在3名或者3名以上;
4、主管代理记账业务的负责人是专职从业人员,并且要求其具有会计师以上技术职务资格或从事会计工作在3年或3年以上;
5、对审批部门的效率要求,将原来的第6条第(二)项法规中的“20日”改成了“十日”;
6、县级以上财政局对代理记账机构可以实施监督,可以随机抽选检查的对象;
7、企业或者个人对于代理记账机构的违法行为可以随时进行举报,严重的将受到行政处罚。
二:代理记账会计人员方便
1、要求其具有会计师以上技术职务资格或从事会计工作在3年或3年以上;
2、单位可以违反职业道德的会计人员进行处理;
3、若是相关单位没有设置会计机构或者没有配备会计人员,应当根据新的规定委托会计师事务所或者代理记账机构进行代理记账。
代理记账的业务范围
1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。其他业务咨询
找代理记账会计服务的好处
(1)从工作效果上来看,代理记账会计的工作成效和全职会计一样,中小企业每月的会计工作就是记账和报税,从职业责任上来看,两者却有不同,全职会计只负责一家企业的账务,而代理记账会计却身十多家企业的账务工作,等于说其责任是全职会计的十多倍。这要要求代理记账会计不但会计水平要过硬,还要有丰富的财税问题处理经验,更不可少的是一颗耐心与责任心
(2)找代理记账会计,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公场地;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公用品,财务软件;找代理记账会计,每月的会计服务费仅为全职会计的六分之一。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
许可项目:代理记账(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:财务咨询;税务服务;市场主体登记注册代理;商务代理代办服务;企业管理咨询;企业形象策划;非居住房地产租赁;商标代理(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。